Entrevista con el Experto parte 1: SASISOPA y Terceros Autorizados

Publicado por: Aída de NeoPetrol
agosto 3, 2020

 

Desde su creación en marzo 2015, la ASEA es el órgano que regula y supervisa a todos los participantes
de la cadena de valor de los hidrocarburos en México.

Dentro de sus principales consignas,
está el seguimiento a los sistemas de SISOPA de todas las empresas relacionadas:
Y aunque no es nuevo, el tema sigue generando incertidumbre y confusión
(sobre todo a quienes recién se integran al mercado).

Para hablar de los SASISOPA y sus auditores externos y terceros autorizados, entrevistamos a nuestro experto consultor en el tema. Maestro con doble MBA, cuenta 30 años de experiencia y está especializado en verificación de almacenes y estaciones de servicio.




El Blueprint del SASISOPA,

el negocio de los Terceros Autorizados
y nuevas obligaciones de SEGUROS
en la cadena de valor de Hidrocarburos (Parte 1/3)

Aída de NeoPetrol: Maestro, gracias por su tiempo.
En su experiencia, ¿Cuál es la principal duda con respecto al SASISOPA?

Maestro Ernesto Martínez:
Bueno, primero que nada gracias por la oportunidad de aclarar algunas cosas sobre el tema a todos los regulados.

Ahora, lo primero que hay que entender es
que el SASISOPA tiene dos vertientes:
Una se enfoca en auditar internamente el SASISOPA, y el documento puente para obtener la CLAVE ÚNICA DE REGISTRO DEL REGULADO (CURR).

Y la otra es para auditar externamente el SASISOPA, una vez que el regulado ya tiene autorizado el SASISOPA por la ASEA para poder implementarlo en sus instalaciones.


AN: Y dentro de esta misma duda…
¿Cuál es la diferencia principal entre SASISOPA COMERCIAL E INDUSTRIAL?


MM: El Comercial es el regulado que sus instalaciones son para venta al público, como Estaciones de Servicio Gasolineras, como venta de GLP, etc.

El industrial es cuando, en los procesos internos, necesitas suministro o eres suministrador de hidrocarburos como materia prima.
Ejemplo: Fabricantes de X, necesitan suministro de gas natural para procesos internos de producción.

El SASISOPA es el mismo, los mismos 18 puntos.

El SASISOPA Comercial ya cerró, pero la ASEA todavía les está dando oportunidad para que se regulen este año, a partir de 2020 ya vienen las multas. El que sigue vigente es el Industrial.

sasisopa-curso


AN: ¿Cuál entonces es el trámite para implementar el SASISOPA?


MM: Lo primero es OBTENER EL CURR.
Este es el primer paso que tiene que hacer todo regulado para poder iniciar el trámite.

Aquí, tienen que elaborar los 18 procedimientos o puntos que contempla el SASISOPA para que con eso, más el anexo que debe llenar, más el documento puente, más el PAGO para dicho trámite, más el dictamen aprobado de un Tercero Especialista (TE) acreditado en SASISOPA de dicha documentación.

Ya con ese dictamen técnico que se obtenga, el regulado lo sube al portal
(Oficialía de partes Electrónicas en la página web de la ASEA)
donde va a iniciar el trámite de su SASISOPA.

Ya después el regulado empieza a desarrollar todo su SASISOPA como si fuera un sistema de gestión integral que es: Calidad, Medio Ambiente y Seguridad y Salud ocupacional de acuerdo a los puntos que está manejando la ASEA.

Después del desarrollo del sistema, llena otro formato, y paga la cantidad que solicita la ASEA para tramitar el proceso de revisión y autorización del SASISOPA.

Una vez que se hace la revisión de todo el sistema y ASEA le da el visto bueno, ya autoriza el SASISOPA de ese regulado para que lo pueda implementar en toda su organización.


AN: ¿Después de eso, qué sigue para los regulados?


MM: Bueno, esa implementación va a durar dos años:
Uno para que lo implemente y el otro para que empiece a reflejarse la mejora continua en el sistema.

Cuando pasan esos dos años, el regulado tiene la obligación de contratar los servicios del tercero especialista que esté acreditado y aprobado para hacer auditorias externas al SASISOPA.

Y, de esa auditoría externa se hace un dictamen técnico al regulado y si este sistema que implementó no tiene observaciones, no tiene ‘no conformidad’, entonces el dictamen técnico va a salir limpio y sin ningún problema.

Si se detectan ‘no conformidades’ porque el regulado no lo está implementado bien o no lo está difundiendo como debe ser a toda su organización, el TE va levantar una serie de ‘no conformidades’ y observaciones.
El regulado tiene la obligación de hacer un programa de atención y cierre a estas ‘no conformidades’ y a esas observaciones para que el dictamen ya pueda salir favorable...



Definitivamente este tema es y seguirá siendo prioritario para los que quieran formar parte del ahora abierto mercado de los hidrocarburos en México.

Son buenas noticias para quienes ofrezcan servicios de auditoría y expedición de dictámenes como Terceros Autorizados, tema del cual hablaremos en la siguiente entrega de esta entrevista.

 


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¿Cuáles son las 18 disposiciones del SASISOPA y cómo debo cumplirlas?

¿Hasta qué punto llegan mis responsabilidades operativas como regulado,
Unidad de Verificación (UV) o 3ero. especialista?


Si en mis instalaciones no se almacena ni expenden petrolíferos,
pero participo en el proceso, ¿qué tan obligatorio es el correcto proceder
del Sistema SASISOPA para mí?


Y mucho más...

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